行政管理常用表格 管理職位工作手冊(cè)系列管理職位工作手冊(cè)系列行政管理職位工作手冊(cè)行政管理職位工作手冊(cè)第一章第一章行政部職責(zé)描述行政部職責(zé)描述（一）（一）行政部工作職責(zé)一覽表行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分職責(zé)細(xì)分備注備注1．日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2．辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動(dòng)6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修7．涉外事務(wù)管理（1）來(lái)客接待管理，包括前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記迎送等（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案第二章第二章行政部組織管理行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制部門編制負(fù)責(zé)公司隊(duì)伍及制度建設(shè)，管理行政、人力資源、信息平臺(tái)資源與支持服務(wù)工作，運(yùn)用各種激勵(lì)機(jī)制為公司提供最佳人力資源保障并保持人力資本的持續(xù)升值。經(jīng)理級(jí)1人負(fù)責(zé)部門員工的管理、培養(yǎng)，建立高效團(tuán)隊(duì)；負(fù)責(zé)公司行政人事領(lǐng)域規(guī)章、制度的監(jiān)督執(zhí)行與合理解釋；全面負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，確保工作的高效開展；主管級(jí)1人負(fù)責(zé)公司薪酬核算、人事檔案管理，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行聘用、績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作；負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，及時(shí)檢討并改進(jìn)其作業(yè)流程，確?；A(chǔ)工作的高效開展。</p>
