會(huì)議室使用管理辦法 XXXX節(jié)能技術(shù)有限責(zé)任公司《會(huì)議室使用管理辦法》第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。第二章管理辦法第二條第二條會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第三條第三條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。第四條第四條填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第五條第五條正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請(qǐng)單，審批后備案，即可使用會(huì)議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。第六條第六條如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。第七條第七條會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知綜合辦公室負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。第八條第八條部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。第九條第九條如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。第十條第十條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十一條第十一條各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十二條第十二條會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。第十三條第十三條未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到綜合</p>
全區(qū)大會(huì)上行政執(zhí)法城市管理 在全區(qū)城市管理行政執(zhí)法辦公室成立動(dòng)員大會(huì)上的主持詞在全區(qū)城市管理行政執(zhí)法辦公室成立動(dòng)員大會(huì)上的主持詞會(huì)后會(huì)議室大隊(duì)大城市?在該區(qū)大城市管理方法行政辦案會(huì)議室創(chuàng)立動(dòng)員大會(huì)后的主持詞201X/X/XX?在該區(qū)大城市管理方法行政辦案會(huì)議室創(chuàng)立動(dòng)員大會(huì)后的主持詞男同志們：如今開(kāi)會(huì)！今日這回辦公會(huì)議是經(jīng)市委、區(qū)人民政府科學(xué)研究取決于舉辦的一期特別重要的辦公會(huì)議，首要每日任務(wù)是：正式組建該區(qū)大城市管理方法行政辦案會(huì)議室，傳達(dá)市委相關(guān)人事任命取決于，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，既定職能，融合大城市管理方法資源，創(chuàng)建大城市管理方法長(zhǎng)效體系，更進(jìn)一步簡(jiǎn)化大城市形象。參與今日辦公會(huì)議的有：市委常委、組織化科長(zhǎng)甄會(huì)龍男同志，副區(qū)長(zhǎng)魏洪海男同志；區(qū)交通運(yùn)輸局下屬的城管大隊(duì)、道路綠化隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所全體人員，區(qū)銷售市場(chǎng)基本建設(shè)服務(wù)項(xiàng)目局全體人員。今日的辦公會(huì)議總共五項(xiàng)議程安排。前提，請(qǐng)副區(qū)長(zhǎng)xx男同志傳達(dá)《關(guān)干創(chuàng)立大城市管理方法行政辦案會(huì)議室的就業(yè)計(jì)劃》；※※※※※※下一步，請(qǐng)市委常委、組織化科長(zhǎng)xxx男同志正式市委關(guān)干大城市管理方法行政辦案會(huì)議室相關(guān)干部任命的取決于；※※※※※※下邊，舉行大會(huì)表態(tài)講稿。前提，請(qǐng)區(qū)大城市管理方法行政辦案會(huì)議室主任xx男同志講稿；※※※※※※下邊，請(qǐng)區(qū)大城市管理方法行政辦案會(huì)議室黨總支鎮(zhèn)長(zhǎng)xxx男同志?講稿；※※※※※※下邊，請(qǐng)區(qū)交通運(yùn)輸局局長(zhǎng)xxx男同志講稿；※※※※※※剛剛，x區(qū)長(zhǎng)傳達(dá)了《市委、區(qū)人民政府關(guān)干創(chuàng)立大城市管理方法行政辦案會(huì)議室的就業(yè)計(jì)劃》，既定了大城市
公司企業(yè)行政管理會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度第一章第一章總則為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。第二章第二章適用范圍適用范圍第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開(kāi)展各部門培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。第三章第三章會(huì)議的類型及使用原則會(huì)議的類型及使用原則第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。第四條會(huì)議室使用原則：一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來(lái)賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》；三、如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊
公司企業(yè)行政管理07-會(huì)議室管理制度 一、目的一、目的為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化,更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞,從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,特制訂本辦法。二、適用范圍二、適用范圍公司各類型會(huì)議室。三、職責(zé)三、職責(zé)1、行政部職責(zé)２、行政部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂）,以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施.3、行政部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配,嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等,將會(huì)議室按需求分配給各部門。4、行政部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)．5、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備維護(hù)6、行政部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位.７、各部門職責(zé)8、各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議;9、各部門重要接待會(huì)議,由行政部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù),各部門日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員；10、公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。四、具體內(nèi)四、具體內(nèi)容1、會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定2、為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng),并做好登記。原則上按先后順序,如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商,從而達(dá)成一致
公司企業(yè)行政管理03.會(huì)議室使用申請(qǐng)表 3.會(huì)議室使用申請(qǐng)表年月日日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長(zhǎng)副經(jīng)理
