文件材料收集歸檔制度 文件材料收集歸檔制度文件材料收集歸檔制度第一條為規(guī)范文件材料收集歸檔工作，完善檔案信息資源，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。</p>
第二條本制度所稱文件材料是指本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的各種形式和載體的記錄。
第三條各部門應(yīng)當(dāng)把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，納入相應(yīng)考核。
第四條擔(dān)負(fù)文件材料積累、整理和歸檔業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)歸檔。
第五條檔案部門應(yīng)及時(shí)深入各部門了解、督促和指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件材料的形成及歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。
第六條文件材料歸檔的基本要求（一）歸檔文件的書寫材料應(yīng)當(dāng)有益于長(zhǎng)久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙；（二）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備；（三）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定；（四）歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范；（五）聲像材料（包括照片、錄音、錄像等）和實(shí)物要
