參加會議的禮儀知識 參加會議的禮儀知識一、參與會議的禮節(jié)一、參與會議的禮節(jié)會議的類型多樣,涵蓋了常規(guī)的工作會議、特定主題的會議、聯(lián)合會議,以及用于任務(wù)布置和成果總結(jié)的會議。</p>參加會議的禮儀知識

此外,還有諸多形式的討論會,比如陳述會、交流會、懇談會等。

1、一般與會者禮儀一般與會者禮儀對于參與會議的公務(wù)員來說,在會議進(jìn)行期間,亦需留意相關(guān)的禮儀與規(guī)范。

(1)會議開始前公務(wù)員在會議正式開始前,應(yīng)留意以下事項:①守時。

公務(wù)員在參與會議時,通常應(yīng)在規(guī)定會議時間之前提前五至六分鐘進(jìn)入會場,避免遲到。

遲到行為可能被視為對本次會議的不重視,或是對會議主持人及其他與會人員的輕視與不敬。

若因特殊情況遲到,應(yīng)向主持人及與會者點頭致歉。

②儀表。

公務(wù)員的著裝應(yīng)以正式上班服裝為主,不宜過于隨意。

若為戶外會議,應(yīng)提前向主辦單位咨詢是否允許穿著休閑裝。

③舉止。

公務(wù)員在參加會議時,應(yīng)保持坐姿端正,避免東倒西歪或趴在桌子上。

應(yīng)避免搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至將腳從鞋中抽出摳腳趾頭等不雅行為。

若室內(nèi)未放置煙灰缸,則表示禁止吸煙。

④若在會議正式開始前,主席尚未介紹與會者,公務(wù)員可主動向左右鄰座的人士伸手握手,并進(jìn)行自我介紹。

(2)會議進(jìn)行時會議進(jìn)行中,也有不少禮節(jié)是公務(wù)員所要注意的①會議進(jìn)行期間,公務(wù)員應(yīng)認(rèn)真傾聽報告或他人發(fā)言。

擇要做好記錄,對深入體會和準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神有很大幫助。

攜帶尋呼機(jī)和手機(jī)進(jìn)入會場,在會議開始時應(yīng)予以關(guān)閉或調(diào)至振動檔。

開會時,在下面閑聊、看書報、擺弄小玩意兒、抽煙、吃零食、打瞌睡或隨意進(jìn)出會場,都是切忌出現(xiàn)的不文明行為。

②在會議進(jìn)行中,出席者要發(fā)言時,應(yīng)先舉手,這是發(fā)言的禮貌。

發(fā)言時應(yīng)對事不對人,勿損及他人的人格及信譽(yù)。

會上發(fā)言時,應(yīng)口齒清楚,態(tài)度平和,手勢得體,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不遜。

③在大型會議上發(fā)言,準(zhǔn)備要充分,態(tài)度要謙虛,發(fā)言開始時要向聽眾欠身致意。

發(fā)言內(nèi)容要求做到中心突出,材料翔實,感情真實,語言生動。

力戒自我宣傳,自我推銷,更不能有對聽眾不尊重的語言動作和表情。

發(fā)言要嚴(yán)格遵守會議組織者規(guī)定的時間。

發(fā)言結(jié)束,要向聽眾致謝并欠身施禮。

如參加小型的座談會、研討會,發(fā)言要簡練,觀點要明確,討論問題,態(tài)度要友好,不要隨便打斷別人的發(fā)言。

對不同意見,應(yīng)求同存異,以理服人。

不要嘲諷挖苦,人身攻擊。

④別人發(fā)言時不要打岔。

如有問題可舉手,經(jīng)過會議主持人認(rèn)可后再發(fā)言。

⑤不可否認(rèn)的,開會有時很悶,但別在大眾面前打呵欠、頻頻看表、身體動來動去、把玩手上的筆或閉上眼睛等,這些都是很不禮貌的行為。

(3)會議結(jié)束后會議結(jié)束后,公務(wù)員要按順序離開會場,不要擁擠和橫沖直撞。

2、其他會議參加人禮儀、其他會議參加人禮儀在會議場合中,除了一般與會者外,還存在其他特定身份的參與者,包括主席臺就坐者、會議發(fā)言人、會議來賓等。

這些特定身份的參與者除了需遵守一般與會者的基本禮儀外,還需遵循一些特定的禮儀規(guī)范。

(1)主席臺就坐者禮儀主席臺就坐者應(yīng)遵循相應(yīng)的禮儀規(guī)范。

在進(jìn)入主席臺時,應(yīng)保持秩序井然;若此時與會者鼓掌致意,主席臺就坐者亦應(yīng)以微笑回應(yīng)鼓掌;在某些會議中,座位或主席臺的長桌上已標(biāo)明就坐者姓名,此時應(yīng)根據(jù)會議工作人員的引導(dǎo)準(zhǔn)確入座。

在會議進(jìn)行中,主席臺就坐者應(yīng)認(rèn)真傾聽發(fā)言人發(fā)言,避免與其他就坐者交頭接耳,不得擅自離席,若確有重要或緊急事務(wù)需提前離開,應(yīng)事先與主持人溝通,并盡可能獲得其同意。

(2)會議發(fā)言人禮儀會議發(fā)言人或報告人應(yīng)遵守發(fā)言秩序。

若話筒與座位距離較遠(yuǎn),應(yīng)以適中速度走向話筒。

不宜急于發(fā)言,而應(yīng)在發(fā)言前微笑環(huán)顧會場四周。

若會場響起掌聲,應(yīng)適時鼓掌回應(yīng),待掌聲平息后開始發(fā)言。

發(fā)言時應(yīng)控制語速和音量,確保所有與會者均能聽清。

發(fā)言或報告一般應(yīng)使用普通話,避免大量使用方言土語。

在發(fā)言或報告過程中,應(yīng)注意觀察與會者的反應(yīng),根據(jù)具體情況對內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)