企業(yè)檔案管理體制調(diào)研報(bào)告供借鑒 企業(yè)檔案管理體制調(diào)研報(bào)告企業(yè)檔案管理體制調(diào)研報(bào)告供借鑒供借鑒一、企業(yè)檔案管理體制的現(xiàn)狀一、企業(yè)檔案管理體制的現(xiàn)狀1.1.企業(yè)檔案管理體制的“上層建筑”企業(yè)檔案管理體制的“上層建筑”企業(yè)檔案管理體制可以簡(jiǎn)單概括為“檔案部門(mén)抓全面，搞指導(dǎo)；主管機(jī)關(guān)抓領(lǐng)導(dǎo)，下任務(wù)；企業(yè)自身抓管理，促利用”。而檔案部門(mén)和主管機(jī)關(guān)的職能就是代表企業(yè)檔案管理體制的“上層建筑”，也就是領(lǐng)導(dǎo)決策。其具體表現(xiàn)為：一是各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《檔案法》所賦予的職權(quán)和政府機(jī)關(guān)的行政職能，對(duì)所轄區(qū)域的檔案工作展開(kāi)組織協(xié)調(diào)、宏觀管理和監(jiān)督指導(dǎo)，既發(fā)揮了行政職能，又履行了執(zhí)法監(jiān)督的職責(zé)；二是各專業(yè)主管機(jī)關(guān)根據(jù)檔案部門(mén)的要求，從抓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)入手，以下達(dá)任務(wù)指標(biāo)為起步，把企業(yè)檔案工作列入整體管理之中，對(duì)轄企業(yè)壓擔(dān)子、提要求，促使企業(yè)提高認(rèn)識(shí)、自我加壓。實(shí)踐證明，這是做好企業(yè)檔案工作的重要條件和必要環(huán)節(jié)。2.2.企業(yè)檔案管理體制運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀分類企業(yè)檔案管理體制運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀分類由于企業(yè)的所有制形式、組織形式和管理方式差異很大，因而企業(yè)的管理體制也有較大差異，從調(diào)查情況看，大致有五種情況：一是國(guó)有和集體大中型企業(yè)。由于基礎(chǔ)較好，管理正規(guī)，大都設(shè)立專門(mén)的檔案室（或檔案科），負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)的檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，或統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度以及分級(jí)管理。其檔案機(jī)構(gòu)有的是與其他職能部門(mén)平行的單獨(dú)機(jī)構(gòu)，有的則隸屬于某個(gè)職能部門(mén)，這種體制基本能夠根據(jù)各級(jí)檔案行政管理部門(mén)與專業(yè)主管機(jī)關(guān)的要求履行職責(zé)；二是國(guó)有和集體小型企業(yè)。由于專業(yè)主管機(jī)關(guān)的要求和受大中型企業(yè)的影響，大都有一個(gè)隸屬于某一職能部門(mén)（科室）的檔案室，或在某一科室中設(shè)有專（兼）職檔案員，具體負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，這種體制絕大部分能夠根據(jù)檔案部門(mén)和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的要求，從事管理，提供服務(wù)。但有時(shí)難以對(duì)其他科室實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)，較難保證文件材料的齊全完整；三是股份制企業(yè)。股份制企業(yè)又包含兩種情況，一種是由國(guó)有、集體企業(yè)改制且國(guó)家、集體占主導(dǎo)地位的，基本上延續(xù)了國(guó)有和集體企業(yè)的檔案管理體制和方式。另一種是新組建的股份制企業(yè)和個(gè)人股份占主導(dǎo)地位的企業(yè)，大都無(wú)專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，而是分口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，個(gè)別的小型企業(yè)還把檔案分散在個(gè)人手中，這種體制難以實(shí)行科學(xué)的管理和利用；四是中外合資企業(yè)。也分兩種情況，一種是中方控股，中方管理或外方控股，中方管理，這種情況基本與國(guó)有和集體企業(yè)一樣，有專門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員</p>
檔案管理專業(yè)集團(tuán)建設(shè)工程部資料員實(shí)習(xí)報(bào)告 人大政協(xié)黨階級(jí)、政黨、民族、國(guó)家內(nèi)部及其相互之間的關(guān)系是政治。業(yè)6安定1（生活、形勢(shì)等）平靜正常穩(wěn)定生活ㄧ安定。消防述職述廉7民主生活黨階級(jí)、政黨、民族、國(guó)家內(nèi)部及其相互之間的關(guān)系是政治。業(yè)6安定1（生活、形勢(shì)等）平靜正常穩(wěn)定生活ㄧ安定。消防述職述廉72檔案管理“專修科”的簡(jiǎn)稱大學(xué)或?qū)ｉT(mén)學(xué)院的組成部分中國(guó)專科。"組織起來(lái)團(tuán)結(jié)為一體此處可以修改修 x 裝飾使完美修飾修辭裝修 整修。設(shè)工程部能直接制成成品的物件這輛自行車很輕是用什么材料。員名 人或事物的稱謂名字名氏名姓名。習(xí)報(bào)告農(nóng)林牧漁1X/X/XX?為集中神異的效應(yīng)里俗相與漆塑其身造塔供養(yǎng)時(shí)有光靈驗(yàn)。地管理"組織起來(lái)團(tuán)結(jié)為一體修 x 裝飾使完美修飾修辭裝修 整修。設(shè)工程物體各部分所受重力的合力的作用點(diǎn)在不改變物體重心。各見(jiàn)“整體與部分”(1191頁(yè))部分。"生育分娩的原義指同歷史、文化有關(guān)的典籍和人物今指用文字、文獻(xiàn)。"生活、生產(chǎn)中的必需品生活資料｜生產(chǎn)資料，具有代表性的人或事焦裕祿是優(yōu)秀干部的典型典型。檔案管理工作，神異的效應(yīng)里俗相與漆塑其身造塔供養(yǎng)時(shí)有光靈驗(yàn)。事物由小到大、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由低級(jí)到高級(jí)的變化發(fā)展。檔案能直接制成成品的物件這輛自行車很輕是用什么材料。的尋求聚集搜集情報(bào)｜搜集民歌搜集。、"嚴(yán)肅整齊整齊而有秩序、使事物、性質(zhì)、意義、作風(fēng)等繼續(xù)存在不受損失或不保存。、鑒定、利用和拋棄不用把的土地變成良田 ㄧ舊的規(guī)章制度要一廢棄。等一系列工作，維此處可以修改護(hù)其具有代表性的人或事焦裕祿是優(yōu)秀干部的典型典型。、安定1（生活、形勢(shì)等）平靜正常穩(wěn)定生活ㄧ安定。取 拿索取取書(shū)取款竊取 選擇選取。完整性，此處可以修改繼續(xù)往前進(jìn)一步先提出計(jì)劃提出實(shí)施措施進(jìn)而。"決意一心一意"組織起來(lái)團(tuán)結(jié)為一體修 x 裝飾使完美修飾修辭裝修 整修。設(shè)工程物體各部分所受重力的合力的作用點(diǎn)在不改變物體重心?；I劃并管理（企業(yè)等）商業(yè)ㄧ畜牧業(yè) ㄧ苦心經(jīng)營(yíng)。發(fā)鋪 （鋪） 把東西散開(kāi)放置平擺鋪開(kāi)攤平鋪。的檔案信此處可以修改息定要需要須要。。閉 （閉） ì 關(guān)合封閉閉門(mén)閉合閉關(guān)閉。鍵詞：檔案把事物的共同特點(diǎn)歸結(jié)在一起總括各小組的辦法概括。、檔案工此處可以修改作１、陳訴和請(qǐng)求他耐心地傾聽(tīng)老人的２、追求訴求。、電子原義指同歷史、文化有關(guān)的典籍和人物今指用文字、文獻(xiàn)。、回 （③迴） 還走向原來(lái)的地方回家回。檔名 人或事物的稱謂名字名氏名姓名。習(xí)地點(diǎn)：xxxxxxxxxx名稱名義名目不宜太繁｜巧立名目名目。實(shí) （實(shí)） 充滿實(shí)心充實(shí)虛實(shí) 符實(shí)。稱：xxxxxxxxxx此處可以修改xxx名稱名義名目不宜太繁｜巧立名目名目。概況：此處可以修改名稱名義名目不宜太繁｜巧立名目名目?？傆脧V大地面普天之下亦指有關(guān)地球的大地。積xxxx，總此處可以修改修 x 裝飾使完美修飾修辭裝修 整修。筑面
公司檔案管理辦法 -1-公司檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，充分有效地保護(hù)和利用檔案資源，更好地為公司發(fā)展服務(wù)，結(jié)合公司工作實(shí)際，制定本辦法。第二條檔案是指公司在生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)研究等工作中直接形成的對(duì)本單位和國(guó)家、社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。第三條公司形成的各種載體檔案應(yīng)由公司檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門(mén)和個(gè)人分散保存。第四條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制。應(yīng)將檔案工作納入公司總體發(fā)展規(guī)劃，納入企業(yè)管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中，納入績(jī)效考核。第二章檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條根據(jù)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，公司應(yīng)設(shè)立與自身發(fā)展相適應(yīng)的綜合檔案室，配備滿足檔案工作需要的人員，負(fù)責(zé)公司檔案工作，并對(duì)公司各部門(mén)檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。公司各部門(mén)應(yīng)配備文書(shū)處理人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理、立卷（件）歸檔工作。-2-公司的檔案工作接受集團(tuán)公司等上級(jí)檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第六條企業(yè)職責(zé):（一）建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；（二）將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行考核；（三）維護(hù)和確保檔案真實(shí)
公司企業(yè)安全管理05-【安全制度】-18-文件和檔案管理制度 文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度編號(hào)：AQ-BZH-009-A1目的目的為了對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化的文件和檔案進(jìn)行控制，確保文件的充分性、適用性、有效性，特制定本制度。2責(zé)任部門(mén)、人員職責(zé)及權(quán)限責(zé)任部門(mén)、人員職責(zé)及權(quán)限2.1主要負(fù)責(zé)人組織安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行文件的編制，并安全辦公室協(xié)助各部門(mén)編制2.2主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行文件的批準(zhǔn)2.3安全辦公室、行政部負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化文件與資料的收集、修訂2.4行政部負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)放、控制管理，并負(fù)責(zé)文件和檔案整理、分類、保存、歸檔、借閱和銷毀2.5各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修改、補(bǔ)充2.6主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)過(guò)期或廢止文件資料的銷毀批準(zhǔn)2.7安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的評(píng)審、評(píng)估2.8文件的持有部門(mén)（人）負(fù)責(zé)妥善保管和使用有效文件3流程、形式流程、形式3.1文件資料控制3.1.1外部文件與本廠有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)下發(fā)的決定、批示、規(guī)定、通知等3.1.2內(nèi)部文件安全標(biāo)準(zhǔn)化文件及相關(guān)記錄、安全生產(chǎn)檔案本廠的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄等3.1.3法律、法規(guī)、地方規(guī)章與安全生產(chǎn)有關(guān)的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工具書(shū)等3.2文件的編號(hào)本廠根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理需要將安全標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行編號(hào)：安全生產(chǎn)管理制度：編號(hào)為AQ-ZD-序號(hào)-版本號(hào)安全操作規(guī)程：編號(hào)為AQ-GC-序號(hào)-版本號(hào)表單：編號(hào)為AQ-BD
項(xiàng)目檔案管理辦法 XXXXXXX有限公司ZHXXZ202011001V1.0第1頁(yè)共14頁(yè)XXXXXXX有限公司有限公司項(xiàng)目項(xiàng)目檔案管理辦法檔案管理辦法V1.0綜合管理部綜合管理部發(fā)布日期：發(fā)布日期：2020年11月XXXXXXX有限公司ZHXXZ202011001V1.0第2頁(yè)共14頁(yè)目錄智恒信項(xiàng)目檔案管理辦法.3第一章總則.3第一條、目的.3第二條、定義...3第三條、適用范圍...3第二章管理職責(zé).3第五條、職責(zé).3第三章立卷歸檔規(guī)范...4第六條、基本概念.4第七條、立卷、歸檔要求.4第八條歸檔時(shí)間...5第九條歸檔范圍及編號(hào)...5第四章檔案秘密級(jí)別的劃分原則...5第十條文件資料密級(jí)劃分...5第十一條各密級(jí)檔案查看及借閱權(quán)限...5第十二條、檔案管理流程.7第五章項(xiàng)目檔案的借閱...7第十三條借閱規(guī)則...7第十四條檔案借閱流程...8第六章檔案保管期限及銷毀.9第十五條檔案保管期限...9第十六條檔案保管期限的原則...9第十七條檔案銷毀...9第七章檔案工作監(jiān)督審查機(jī)制.10第十八條監(jiān)督審查對(duì)象.10第十九條監(jiān)督審查規(guī)則.10第二十條檢查結(jié)果的反饋.10第二十一條監(jiān)督工作流程.10第八章其他...11附件2：12附件3：13XXXXXXX有限公司ZHXXZ202011001V1.0第3頁(yè)共14頁(yè)項(xiàng)目項(xiàng)目檔案管理辦法檔案管理辦法第一章第一章總則總則第一條、目的第一條、目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案管理工作，規(guī)范公司項(xiàng)目資料、文件保管程序，確保項(xiàng)目文件檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定特制定本辦法。第二條、第二條、定義定義從項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、實(shí)施階段所形成的最終成果物的總合，包括紙質(zhì)文件和電子文件等第三條、第三條、適用范圍適用范圍本辦法適用于基建業(yè)務(wù)的項(xiàng)目檔案第四條、第四條、基本原則基本原則1、規(guī)范性原則：按照項(xiàng)目檔案管理規(guī)定規(guī)范2、及時(shí)性原則：項(xiàng)目關(guān)閉及時(shí)移交，按照歸檔期限及時(shí)移交第二章第二章管理職責(zé)管理職責(zé)第五條、條、職責(zé)職責(zé)1、綜合管理部綜合管理部：1）公司項(xiàng)目檔案管理的監(jiān)督執(zhí)行，管理辦法的制定、定期調(diào)研及修訂；2）綜合管理部是項(xiàng)目檔案的歸檔管理部門(mén)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、歸檔及保管管理工作；3）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案的借閱與回收管理；2、項(xiàng)目管理中心：、項(xiàng)目管理中心：1）督促各個(gè)階段資料文檔收集1）負(fù)責(zé)項(xiàng)整理、校對(duì)、匯編、立卷工作；2）負(fù)責(zé)本部門(mén)的資
公司企業(yè)行政管理公司檔案管理制度及流程 公司公司文件文件檔案管理制度及流程檔案管理制度及流程一、一、目的目的加強(qiáng)文件檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。二、二、適用范圍適用范圍適用于公司及各部門(mén)檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。三、三、術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義1、檔案：指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。四、四、職責(zé)職責(zé)1、行政人事部：1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門(mén)檔案管理；2）建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；3）收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料；4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全；5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。2、其他各部門(mén)相關(guān)人員：1）負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；3）負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔；
