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公司企業(yè)安全管理4.6.1-1文件和檔案資料管理制度.doc

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文檔簡介：

文件和檔案資料管理制度文件和檔案資料管理制度一、文件管理1、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。2、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔；對于回收的資料也要及時整理存檔。3、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。二、檔案資料管理1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時

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